Zásady ochrany osobních údajů

Jak nakládám s osobními údaji na webu advokatni.net a při poskytování právních služeb, v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Správce osobních údajů

JUDr. Tomáš Elbert, advokát, se sídlem Školská 694/32, 110 00 Praha 1, IČO 03658554, zapsaný v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod ev. č. 16037. Kontakt: tomas.elbert@advokatni.net, tel. +420 739 661 038.

2. Jaké údaje zpracovávám a za jakým účelem

• Kontaktujete-li mě z vlastního podnětu (e-mailem, telefonicky): zpracovávám údaje, které mi sdělíte (jméno, kontaktní údaje, obsah dotazu), za účelem vyřízení vaší poptávky a případného poskytnutí právních služeb. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy a můj oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).
• Poskytování právních služeb (stanete-li se klientem): zpracování se řídí smlouvou o poskytování právních služeb a zvláštními předpisy. Na tyto údaje se vztahuje povinnost mlčenlivosti advokáta podle § 21 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii.
• Provoz webu: web běží na infrastruktuře Cloudflare (poskytovatel hostingu a ochrany), která pro provoz a bezpečnost krátkodobě zpracovává technické údaje včetně IP adresy. Web aktuálně nepoužívá analytické ani reklamní cookies.

3. Doba zpracování

Údaje zpracovávám jen po dobu, po kterou je to pro daný účel potřeba, a dále po dobu, kterou vyžadují právní předpisy:

• Poptávka, ze které nevznikne spolupráce: údaje uchovávám jen po dobu potřebnou k jejímu vyřízení a navazující komunikaci.
• Klientský spis a dokumentace o poskytování právních služeb: 5 let od ukončení poskytování právních služeb (čl. 3 usnesení představenstva České advokátní komory č. 9/1999 Věstníku).
• Údaje z identifikace a kontroly klienta podle předpisů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti: 10 let od ukončení obchodního vztahu (§ 16 zákona č. 253/2008 Sb.). Týká se jen vybraných služeb, typicky advokátních úschov nebo převodů nemovitostí.
• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
• Údaje potřebné k určení nebo obhajobě právních nároků: po dobu běhu promlčecích lhůt, zpravidla 3 roky, u náhrady škody až 10 let (§ 629 a § 636 občanského zákoníku).

Po uplynutí těchto dob údaje mažu a listinné dokumenty skartuji.

4. Příjemci a zpracovatelé

S údaji pracuji sám. Pro provoz kanceláře využívám služby poskytovatelů, kteří údaje zpracovávají na základě zpracovatelských smluv podle čl. 28 GDPR:

• Google (Google Workspace): e-mail, kalendář, dokumenty a cloudové úložiště kanceláře. Google data z Workspace nevyužívá k reklamě ani k trénování AI modelů.
• Anthropic (AI asistent Claude): podpůrný nástroj při přípravě dokumentů a rešerších.
• Cloudflare: hosting a ochrana webu.
• Účetní kancelář: účetní a daňové doklady.

Orgánům veřejné moci předávám údaje jen tehdy, ukládá-li mi to právní předpis. Vše, co se dozvím v souvislosti s poskytováním právních služeb, podléhá povinnosti mlčenlivosti advokáta podle § 21 zákona o advokacii. Mlčenlivost trvá bez časového omezení i po skončení zastoupení a zprostit mě jí může jen klient. Poskytovatelé uvedení výše zpracovávají údaje výhradně pro potřeby mé kanceláře, jsou vázáni důvěrností a nesmějí je použít pro vlastní účely.

5. Předání do třetích zemí

Google, Anthropic i Cloudflare jsou americké společnosti, část zpracování proto může probíhat mimo Evropskou unii, zejména v USA. Každé takové předání je kryto zárukami podle kapitoly V GDPR:

• Google: smluvním partnerem je irská společnost skupiny Google. Předání do USA se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (rámec EU-U.S. Data Privacy Framework, jehož certifikovaným účastníkem je Google LLC) a vedle toho o standardní smluvní doložky sjednané ve zpracovatelské smlouvě.
• Anthropic: předání se opírá o standardní smluvní doložky Evropské komise, které jsou součástí zpracovatelské smlouvy (Data Processing Addendum). Anthropic je současně smluvně vázán zákazem používat vložená data k trénování svých AI modelů a standardně je maže do 30 dnů.
• Cloudflare: předání se opírá o standardní smluvní doložky Evropské komise.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku a na přenositelnost údajů. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz. Svá práva uplatníte na výše uvedeném e-mailu.

Poslední aktualizace: 16. 7. 2026.

Zpět na hlavní stránku